ข่าวสารและบทความ > ข่าว > หมดกังวลปัญหาพัสดุในคอนโด ด้วยการวางแผนการจัดการพัสดุด้วยนิติฯมืออาชีพ

หมดกังวลปัญหาพัสดุในคอนโด ด้วยการวางแผนการจัดการพัสดุด้วยนิติฯมืออาชีพ

การเติบโตของธุรกิจ E-Commerce ทำให้การชอปปิ้งออนไลน์เข้ามามีบทบาทในการซื้อสินค้าและบริการของผู้บริโภคมากขึ้น ส่งผลให้ธุรกิจการส่งพัสดุจากผู้ขายสู่ผู้ซื้อเพิ่มสูงขึ้นด้วยเช่นกัน พบว่าสถิติการรับพัสดุในช่วงเทศกาลลดราคาสินค้า โดยเฉพาะในช่วงของการลดราคาที่มีแคมเปญกระตุ้นยอดขาย 9.9 11.11

เคยมีการรายงานปริมาณการรับพัสดุจำนวนมาก ตัวอย่างอาคารคอนโดมิเนียมที่มีจำนวนมากกว่า 1,000 ยูนิตขึ้นไป จะมีการส่งพัสดุประมาณ 500-600 ชิ้น/วันเลยทีเดียว “พัสดุ” เหมือนจะเป็นเรื่องเล็ก แต่เมื่อรวมกันหลายร้อยหลายพันก็กลายเป็นเรื่องใหญ่ได้ หากบริหารจัดการได้ไม่ดีพอ โดยเฉพาะในคอนโดมิเนียมที่มีผู้อยู่อาศัยจำนวนมาก

ซึ่งปัญหาพัสดุในคอนโดฯที่พบเจอบ่อยๆ ได้แก่ พัสดุสูญหาย ลูกบ้านไม่ได้รับแจ้งว่ามีพัสดุส่งถึง กล่องพัสดุชำรุดเสียหาย รวมถึงพัสดุล้นห้องนิติบุคคลไม่มีที่จัดเก็บ ซึ่งปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ด้วยการวางแผนและระบบบริหารการจัดการที่ดี

ทางพลัส พร็อพเพอร์ตี้ ในฐานะผู้บริหารโครงการที่พักอาศัยและอาคารเพื่อการพาณิชย์ กว่า 350 โครงการ พื้นที่กว่า 18 ล้านตร.ม. มีข้อแนะนำในการดูแลพัสดุจำนวนมาก โดยสามารถแบ่งเป็น 2 เรื่องที่สำคัญ คือ

1. นิติบุคคลต้องเตรียมความพร้อมในการจัดการระบบการจัดการพัสดุของนิติบุคคล

มีการวางแผนเตรียมรับมือกับจำนวนพัสดุจำนวนมากต่อวัน โดยปกติพนักงานขนส่งจะโทรเข้ามาแจ้งผู้รับก่อน ถ้าผู้รับสามารถลงมารับได้ทันทีก็จะไม่เกิดปัญหาในเรื่องของพัสดุสูญหาย หรือชำรุด แต่ส่วนใหญ่มักจะให้ทำการฝากไว้กับทางเจ้าหน้าที่นิติฯ ในขั้นตอนนี้นิติฯ ของพลัสฯ จะมีระบบการทำงานที่เป็นมาตรฐานในการจัดการจดหมายและพัสดุ 

ขั้นตอนแรกจะตรวจสอบความถูกต้องของรายการจดหมายและพัสดุจากบริษัทขนส่ง พร้อมเซ็นรับแทน แล้วทำการบันทึกข้อมูล ถ่ายรูปลักษณะของจดหมายและพัสดุแล้วดำเนินการคีย์ข้อมูลเข้าระบบ โดยมี Living Plus Application เข้ามาเป็นผู้ช่วยในการให้บริการกับลูกบ้าน

ในขั้นตอนนี้จะช่วยป้องกันพัสดุสูญหาย และช่วยตรวจเช็กสภาพของพัสดุของลูกบ้านให้สมบูรณ์ ระบบจะทำการแจ้งเตือน Mailbox Alert ลูกบ้านผ่าน Living Plus Application และลูกบ้านสามารถกำหนดวัน/เวลาที่สะดวกทำนัดหมายในการรับ ช่วยลดการพิมพ์ใบแจ้งพัสดุ ชั้นวางของในห้องจัดเก็บพัสดุเองก็สามารถหมุนเวียนพัสดุได้เร็วขึ้น ไม่ก่อให้เกิดพัสดุตกค้าง และอำนวยความสะดวกให้กับลูกบ้านมากยิ่งขึ้น

2. นิติบุคคลต้องมีการจัดเตรียมพื้นที่สำหรับการจัดเก็บพัสดุ ให้เพียงพอต่อพัสดุของลูกบ้าน 

ด้วยการสั่งซื้อของออนไลน์เป็นที่นิยมเพิ่มขึ้น พื้นที่ในการจัดเก็บอาจจะไม่เพียงพอ นิติฯ จะต้องมีการสรุปมาตรการกับทางกรรมการว่าจะมีระยะเวลาในการจัดเก็บกี่วัน มีค่าปรับกรณีไม่มารับพัสดุตามระยะเวลาที่แจ้งหรือไม่ หรือ การจำกัดขนาดของพัสดุเพื่อเพิ่มพื้นที่ในการจัดเก็บมากขึ้น

ซึ่งในส่วนของการสั่งสินค้าขนาดใหญ่ หรือ มีมูลค่าสูง เช่น ตู้เย็น ทีวี เตียง ทางนิติฯ บางที่อาจจะไม่ฝากรับ ต้องให้ทางลูกบ้านทำการนัดแนะกับขนส่งกันเอง ด้วยป้องกันความเสียหายในการรับพัสดุขนาดใหญ่ที่มีมูลค่าสูง

นอกจาก Living Plus Application จะสามารถช่วยจัดการพัสดุให้กับลูกบ้านแล้ว ยังสามารถจัดการการอยู่อาศัยให้เป็นเรื่องง่ายมากยิ่งขึ้น เช่น การรับข้อมูลข่าวสารประชาสัมพันธ์ ประกาศแจ้งเตือนจากนิติบุคคล รวบรวมเบอร์ฉุกเฉิน ให้หาได้ง่าย อุ่นใจสามารถติดต่อได้ทันท่วงที

การติดต่อนิติบุคคลสะดวกมากยิ่งขึ้นผ่านการแชต ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งซ่อมภายในห้องชุดและพื้นที่ส่วนกลาง มีระบบ My Payment สามารถเช็กและชำระทุกรายจ่ายได้ ทั้งค่าน้ำ ค่าส่วนกลางกับนิติได้ทุกเวลา ลูกบ้านสามารถทำการเช็กตารางว่าง และจอง Facility ในการใช้พื้นที่ส่วนกลางล่วงหน้า พร้อมทั้งแจ้งสิทธิพิเศษ และโปรโมชั่นสำหรับลูกบ้านเท่านั้น

อย่างที่ทราบกันดีว่าวิถีชีวิตแบบดิจิทัลได้เข้ามาเปลี่ยนแปลงการทำงานของหลากหลายวงการ สำหรับการบริหารนิติบุคคลของ พลัส พร็อพเพอร์ตี้ นั้น มีทีมงานที่เป็นมืออาชีพ ประสบการณ์ในการดูแลมามากกว่า 25 ปี ทุกโครงการที่อยู่อาศัยที่อยู่ภายใต้ความดูแลสามารถสบายใจได้ว่าทีมงานจะเตรียมความพร้อมทุกด้านเพื่อดูแลคุณชีวิตของลูกบ้านให้ดียิ่งขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

พลัส พร็อพเพอร์ตี้ ผู้เชี่ยวชาญบริการอสังหาฯ ครบวงจร ที่ตอบโจทย์ได้ทุกความต้องการ บริหารงานนิติบุคคลคอนโด หมู่บ้าน อาคารสถานที่ ที่ปรึกษางานขายโครงการ และตัวแทนซื้อ ขาย เช่า คอนโดมือสอง ด้วยทีมงานระดับคุณภาพกับประสบการณ์ที่มากกว่า 25 ปี เติมเต็มทุกความต้องการอย่างแท้จริง สนใจติดต่อเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ 02 688 7555 หรือ plus.co.th/contactus

 

ค้นหาบริการเพิ่มเติม: บริหารงานนิติบุคคลคอนโด, บริหารอาคารสถานที่, ที่ปรึกษางานขายโครงการ, ตัวแทนซื้อ ขาย เช่า คอนโดมือสอง , LIV-24 ศูนย์สังเกตการณ์ระบบรักษาความปลอดภัยหาข้อมูลคอนโดที่คุณต้องการได้ที่นี่: คอนโดสุขุมวิท, คอนโดให้เช่า, คอนโดจตุจักร, ขายคอนโด, คอนโดทองหล่อ, ทรัพย์สินรอการขาย, คอนโดพระราม 4, ระบบรักษาความปลอดภัย, บ้านหรู, คอนโดหรู

แชร์คอนเทนต์นี้

ข่าวล่าสุด

“พลัส พร็อพเพอร์ตี้” คว้าบริหาร “The Standard Residences, Phuket Bang Tao”

พลัส พร็อพเพอร์ตี้ ขยายพอร์ต Sole Agent รับบริหารขาย “LIVELLA สรงประภา”

พลัส พร็อพเพอร์ตี้ คว้ารางวัลยิ่งใหญ่แห่งปี “Thailand Luxury Real Estate Agency of The Year 2026”

ข่าวที่เกี่ยวข้อง